Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams für unseren Standpunkt in Köln. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung in Vollzeit (40 Stunden). Gerne auch Berufsanfänger.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

 

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Betreuung eines eigenen Teams
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
• Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben.

 

Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung. Neben guten Sprachkenntnissen in Wort und Schrift scheuen Sie keine Verantwortung und eigenständiges Arbeiten. Digitalen Arbeitsprozessen sind Sie nicht abgeneigt.

 

Was wir zu bieten haben:

 

• gutes Betriebsklima
• einen modernen Arbeitsplatz
• einen abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen)
• Jobfahrrad
• kostenfreie Getränke, Snacks und Obst
• vergünstigte Beiträge im Fitnesscenter
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• gemütlich eingerichteter Pausenraum inkl. Küche

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an maren.zimmermann@nhp.de oder über das nachfolgende Online-Bewerbungsformular.